国有资产管理处

 
唐山师范学院仪器设备维护、维修管理办法
 
发布时间:2014年03月03日
 
唐山师范学院仪器设备维护、维修管理办法
发布时间:2014年03月03日

唐山师范学院仪器设备维护、维修管理办法

第一章 总 则
  第一条 为了加强我校仪器设备维修的管理,搞好仪器设备的维修和保养工作,使仪器设备经常处于完好可用状态,延长其使用寿命,挖掘潜力、节约经费、提高仪器设备的使用效率,更好地为教学科研服务,保障教学、科研、行政管理和后勤服务工作任务的完成,根据《唐山师范学院国有资产管理办法》等有关文件规定,特制定本办法。

第二条 本办法所称仪器设备,系指用学校资金购买的,供给学校教学、科研、行政和教辅等部门管理和使用,并在学校资产管理处入账、办理了固定资产入账手续的设备。主要包括:

.通用办公设备如计算机、打印机、传真机、复印机、一体化机、投影仪等;

.公共教学平台设备如多媒体、电话网络设备等;

.各系实验室专用教学仪器设备等;

4.科研所专用设备等;

5. 安防监控及消防仪器设备和设施等;

6.各部门使用的空调机(不含中央空调机);

7. 后勤服务设备、电梯等;

第三条 本办法所称仪器设备维修、维护包括:

1.在免费保修期内不能正常使用的仪器设备的维修及日常维护和保养;

2.超过免费保修期但能基本正常使用的仪器设备的日常维护和保养。

第二章 职责分工

  第四条 国有资产管理处负责以下设备的维修及维护保养:通用办公设备;多媒体设备;除中央空调机以外的空调机如窗机、柜机、挂机等。其余维修及维护保养按部门职责由各系、信息中心、科研处、现代教育中心、后勤处、保卫处等负责组织维修。

第五条 在保修期内的设备维修及维护保养由设备管理单位或经国资处联系中标供应商解决,所需经费从设备质保金中开支或由中标供应商自行解决。超过免费保修期的设备按第四条规定执行,所需经费从各部门维修经费列支。大型维修报学校申请专项经费。

第三章 报修程序

第六条 仪器设备出现故障后,先由使用或管理单位(以下简称使用单位)进行排除,如确实无法排除故障,则由单位填写《唐山师范学院仪器设备维修申请表》(大型维修还需要专题书面报告),经单位负责人签字并加盖单位公章后,报维修管理单位。

第七条 维修管理单位收到《唐山师范学院仪器设备维修申请表》后,应及时查明是否在保修期内,若在保修期内的非人为事故,则尽快与供货方联系维修或索赔;若超出保修期则报维修管理单位,维修管理单位根据设备使用年限以及工作需要程度判断是否有维修价值并安排维修或申请更新。

第八条 对非正常使用损坏的仪器设备,使用单位在根据《唐山师范学院国有资产管理办法》学校规定提出对当事人进行处理的同时,按上述程序报修。

第四章 维修管理

第九条 使用单位应加强维修现场的管理,对于隐蔽零部件的维修和更换,必须做好现场签证工作。对于被更换的零部件,不得让承修单位(人员)带离现场,而应暂时保管在使用单位,由使用单位集中交资产管理处处置。

第十条 维修后,由使用单位进行验收,使用单位应认真填写《唐山师范学院仪器设备维修验收单》,该《验收单》作为维修费用签字报销的重要依据。

第十一条 维修管理单位应做好仪器设备维修内容、维修结果和维修经费的登记工作。

第五章 承修单位(人员)的确定

第十二条 承修单位(人员)的确定可以采取以下方式进行:

1.一般情况下,联系各品牌仪器设备的售后服务部门进行;

2.对无法找到仪器设备售后服务部门的或原仪器设备售后服务部门索要维修费过高的,由维修管理单位报国资处通过一定程序,采用招标方式确定有维修技术力量的单位(人员)进行,该单位一经确定,服务期一般为一年,根据承修单位(人员)资质情况和用户反映良好程度可终止合同或续签合同。

3.单次维修金额超5万元的维修项目或单一设备全年维护保养金额超5万元的报政府采购办公室批准。

第十三条 维修管理单位应建立承修单位(人员)信息库,承修单位(人员)的资质、信誉、服务态度、服务质量、报价、响应及修复时间承诺等因素应成为该信息库的基本内容,根据资质情况和用户反映,形成优进劣退的机制,保证维修工作顺利到位。

第六章 审批权限及经费来源

第十四条 维修费用审批权限参照财务处规定的财务报销审批权限执行。

第十五条 学校财务处根据国家相关规定及每年仪器设备维修支出的常年数据,并充分听取维修管理单位意见,合理核定维修专项经费定额。该专项经费由维修管理单位控制使用。如因重大突发事件,导致实际支出超过维修专项经费定额时,由维修管理单位根据实际情况提出追加经费的计划,报财务处审核院长批准后追加,以保证设备的正常运转。大型维修以项目的形式争取项目资金解决。

第七章 其他

第十六条 所有的维修项目,由承修单位(人员)开出发票,经仪器设备管理或使用单位经办人、负责人签字,维修管理单位经办人审核签字后,按审批权限签字后报销。

第十七条 维修管理单位应做好仪器设备维修项目资料的归档工作,其内容包括:《唐山师范学院仪器设备维修申请表》原件、合同原件、《唐山师范学院仪器设备维修验收单》。

第十八条 本办法由国有资产管理处负责解释。

第十九条 本办法自发文公布日起执行。