唐山师范学院

关于2025年度集中采购有关事项处理的暂行办法的通知

校内各单位：

根据河北省财政厅关于印发《河北省政府集中采购目录及标准》（冀财采〔2024〕17 号）的通知和《唐山师范学院采购管理办法》（院字〔2025〕5号）等有关规定，根据学校实际情况，为确保我校采购工作正常进行，对2025年度集中采购有关事项的处理暂作如下通知。

一、严格执行政府集中采购目录及标准

学校各单位对于《河北省政府集中采购目录及标准》（冀财采〔2024〕17 号）（简称“集采目录”）文件（见附件1）目录内的采购事项由归口管理部门负责组织，填写《唐山师范学院项目执行审批表》后由国资处负责执行，严禁未经学校批准自行采购。

二、校内增加部分集中采购项目及方式

（一） 办公用品

指各单位购买的不纳入固定资产管理的日常办公用品、书报杂志等。具体明细见附件2。

要求在“京东自营店”购买，“京东自营店”目录（见附件3 ）附后。未经批准的未在“京东自营店”购买的办公用品不得报销。报销时由财务处审核是否在“京东自营店”目录内购买。

（二） 大宗邮寄

   按照上级有关要求，对录取通知、毕业档案邮寄等事项由归口管理部门汇总，国资处进行集中采购。

（三） 各类维修

1、办公设备维修：如电脑、打印机、复印机等办公设备，由国资处按年度组织招标维修单位，明确维修清单及价格，按件（或按次）结算。

2、教学设备维修：如教室多媒体、录播设备、机房设备等，由现代教育技术中心汇总，由国资处按年度组织招标维修单位，明确维修清单及价格，按件（或按次）结算。

3、网络信息设备维修：如机房设备、网络设备等，由信息技术中心汇总，由国资处按年度组织招标维修单位，明确维修清单及价格，按件（或按次）结算。

4、安全（考试）监控设备维修：如监控设备等，由安全工作处汇总，由国资处按年度组织招标维修单位，明确维修清单及价格，按件（或按次）结算。

5、消防系统维修：如消防系统的维保等，由安全工作处汇总，由国资处按年度组织招标维保单位，按合同约定结算。

6、实验设备维修：由实验管理中心汇总，5000元（不含）以下的由实验管理中心与相关院系组成采购小组，进行自采，自采结果向国资处备案。5000元以上由国资处集中采购。

7、空调维修：由后勤基建处汇总，由国资处按年度组织招标维保单位，明确维修清单及价格，按件（或按次）结算。

8、后勤基建维修：维修材料类由由后勤基建处按年度汇总，国资处进行集中采购；维修工程类由后勤基建处提供招标参数，由国资处招标维修单位，明确维修清单及价格，按件结算。

对于应急维修，涉及购买维修材料的由后勤基建处自行采购，涉及维修工程的自行选择施工队维修，以审计结算。

以上维修招标，要求各部门与国资处紧密结合，在4月30日前完成招标，招标后按照合同约定执行，招标完成前暂按以下办法执行：

要求集中采购的，5000元以下的维修由相关管理部门列出维修清单及工程量报财经委员会办公室，经批准后自行采购。5000元以上的维修，由国资处集中采购。审计处对各类维修进行全面审计。

（四） 各类租赁

1、车辆租赁：唐山市范围内，车辆租赁严格执行唐山市“公务用车平台”有关规定，不得自行租赁车辆。因特殊情况在外地租赁车辆要提前向办公室报批，经批准后方可租用车辆。

2、音响设备租赁：各单位在年初报租赁需求参数，由国资处招标音响设备租赁公司，按实际发生，以不超过招标价结算。

3、演出服装租赁：5000元（不含）以下的演出服装租赁由各单位自行采购，5000元以上的有国资处集中采购。

（五） 专用材料

1、实验耗材采购：由实验管理中心按年度汇总，国资处集中采购。各单位报送采购计划批准后，由财务处将所需资金划至实验管理中心，实验管理中心负责与财务处结算。

各单位实验教学中需要的生、鲜等有特殊需要的耗材，由使用单位在年初向实验管理中心申报自行采购，经实验管理中心论证后报财经委员会办公室批准后实施，报销时附自采审批单。

2、体育、美术、音乐等艺术类专用材料采购：各使用单位按年度提出采购需求，由国资处集中采购，对于不便于集中采购的可经财经委办公室批准后在“京东自营店”自行购买。

3、条幅展板采购：由国资处招标定点，各单位自行结算。结算价格由国资处负责监管，定期检查，确保与招标标准相符。

4、各类学生活动用材料：由各单位按照学期进行汇总，报国资处集中采购，对于不便于集中采购的可经财经委办公室批准后在“京东自营店”自行购买。

5、各类竞赛用材料：由学生处、团委、教务处、招就处各归口管理部门进行审核汇总，经财经委员会办公室批准后由各使用单位自行采购。

6、后勤保洁用品：由后勤基建处、学生处按年度汇总，提出参数要求，由国资处集中采购。

7、实验管理中心、现代教育技术中心、信息技术中心、图书馆日常运行需要的材料，按年度汇总，报国资处集中采购，对于不便于集中采购的可经财经委办公室批准后在“京东自营店”自行购买。

8、消防维修材料：根据实际需要，由安全处报财经委办公室审批，需要集中采购的由国资处集中采购，经批准自采的，由安全处自行采购。

（六） 委托业务

广告业务由各单位提出需求，国资处集中采购。

视频制作业务由需求单位按年度提出，报宣传部审核，必须要由校外制作的，由国资处集中采购。

三、横、纵向课题经费的支出由项目负责人自行采购，不执行学校集中采购。

四、其他因工作需要必须自行采购的要事前报财经委员会办公室，经审批后可自行采购。

五、自行采购注意事项

由单位自行组织的采购，原则上采用询价采购，具体要求如下：

1．询价前须成立询价小组，询价小组由3人（含3人）以上单数人员组成，并选出一名询价小组组长。

2．询价时须具有3家（含3家）以上报价，询价金额最低者确定为供应商，同时填写询价记录单。

3．询价后须向国资处提交报价单、询价记录单和合同复印件进行备案，原件作为报销附件。

六、其他事项

（一）采购项目应根据采购需求完整、准确填报采购品目，不得随意拆分。

（二）工程类预算金额在30万元（含30万元）以上的项目，须报市财政局评审中心评审。

（三）服务类项目服务期限不得超过三年，并且应明确合同期限、续签条件、续签方式等要素。

（四）采购项目履行报销程序时，学校集中采购的按照《唐山师范学院采购管理办法》要求执行；校内自行采购的须附报价单、询价记录单和合同原件（5000元以下的不需要签订合同）。

（五）以上采购工作接受学校纪检监察审计部门监督。

（六）以上未尽事宜参照《唐山师范学院采购管理办法》执行。

（七）此文件自发布之日起实施。

附件1河北省政府集中采购目录及标准

附件2办公用品目录

附件3京东自营店目录

财经委办公室

                           2025年3月28日

附件1

河北省政府集中采购目录及标准

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采 购法实施条例》以及相关政策规定，结合河北省具体情况，现制 定河北省政府集中采购目录及标准如下。

一、集中采购目录

以下项目应按规定委托集中采购机构代理采购：