第一步：登录唐山师范学院国资处主页http://gzc.tstc.edu.cn/，相关下载栏目下查找下载合同书范本及《唐山师范学院校内招标采购合同、政府采购合同审批表》，修改相应内容，先交由项目执行单位审核，通过后填写《唐山师范学院校内招标采购合同、政府采购合同审批表》，项目执行单位签字后，电子版发送邮箱670545193@QQ.com，审核通过后，政府采购中心及招标代理公司招标中标供应商打印六份，校内招标中标供应商打印四份，加盖合同章（包括骑缝章），法人或者授权委托人签字，*政府采购中心及招标代理公司招标的合同务必不能填写合同签订日期。

第二步：供应商中标后，依据合同范本提供的唐山师范学院账号信息缴纳履约保证金，转账成功后拿电子转账凭证加盖公司财务章到晶博楼一层财务处许子妍老师换取收据，领取合同时需出具财务开具的收据。

第三步：与项目执行单位接洽送货，安装调试。

第四步：登录唐山师范学院国资处主页http://gzc.tstc.edu.cn/，相关下载栏目下查找下载相对应的验收书范本，填写相关内容并打印三份，待项目执行单位验收合格后签字，同时催促项目执行单位资产管理员到国资处资产管理科（主楼904）杨懿老师处办理固定资产入账手续。

第五步：供应商执履约保证金票、项目全额发票、签过字的验收书三份、资产管理员办理的入账通知单到国资处综合办公室（主楼902）杜学东老师处办理支付手续。

第六步：按验收书最后签订日期或付款日期为准，一年后登录唐山师范学院国资处主页http://gzc.tstc.edu.cn/相关下载栏目下载《尾款支付表》，填写相关内容并找项目执行单位验收签字，合格后开尾款收据加盖财务章，一起交由国资处综合办公室（主楼902）杜学东老师处办理支付手续。