我校遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对我校的图书馆机房搬迁项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。
一、采购项目名称：图书馆机房搬迁
二、项目供货地点：唐山师范学院
三、项目需求：
（一）总体要求
新机房的位置：大学道南校区1号楼一层信息中心数据机房；需要搬迁的机房位置：大学道南校区新图书馆一层机房。
1、90块电池需要从文科楼地下一层迁移至图书馆旧馆五层设备间，然后组装电池，与现有的UPS主机头进行连接，并完成给终端服务器供电的线路敷设。注意：文科楼电梯不能使用，所有与设备和电池之间的连接附件考虑充分。
2、图书馆新馆的部分设备迁移至主楼一层信息技术中心数据机房，然后对设备进行上架、调试，确保业务正常运行。
3、需要单独采购电池柜。
（二）注意事项
将搬迁工作分为四部分来执行，第一部分是网络设备的迁移，确保网络正常运行；第二部分是在线式业务应用、系统、数据迁移，硬件设备迁移；第三部分是其它设备的迁移，整体调试；第四部分是每个系统上线试运行，对前三部分查漏补缺，核验相关配置等。搬迁注意事项如下：
1、机房的服务器、存储、交换机等设备的搬迁需要经过前期调研准备，搬迁前系统（windows、linux不同版本）有效的备份，数据库（SQL、MYSQL、ORACL、PG不同版本）有效的备份，应急预案的制定和测试，搬迁过程断电、下架、上架、给电等。搬迁后系统和应用的搭建安装，系统和应用的完好性测试及有效的监控机制确立等步骤；
2、搬迁前制定周密、详细的搬迁计划、步骤并形成文档资料，其中应包括准确的搬迁实施时间表、具体实施步骤和紧急情况下的应急方案。同时，对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施，保证搬迁方案的正确性、可执行性，搬迁过程合理、有序；
3、保证各硬件设备搬迁过程中不损坏；
4、对业务系统及应用提前联系厂家，保证意外情况下的技术支持；
5、为做好责任划分，中标方必须将搬迁前设备运行情况做视频记录及相应文字记录，电子记录同时给使用方一份进行确认，双方共同确定设备的运行情况。如没有相应记录，设备搬迁后造成损坏，则认定为中标方责任，并将设备修好。如果不能维修，按照设备原价的80%进行赔偿；
6、确定搬迁计划后，需提供所有涉及搬迁人员、技术人员、管理人员名单及联系方式；
7、提供连接设备需要的光纤跳线和网络跳线（六类）；规格型号按实际需要提供；
8、本项目不变更、不追加预算，投标方要充分考虑机房搬迁的所有潜在风险和方案涵盖内容不全引起的费用问题，产生所有费用均由投标方承担，如：配件、辅料、人工、业务系统安装、调试、原厂技术指导和现场调试、应急预案中需要准备的软硬件等方面；
9、IP地址规划是针对设备在搬迁后IP地址有变化，设备需要重新配置制定的配置表。在搬迁前使用方会对设备有一个详细IP规划，中标方应按照要求进行配置、调试；
10、综合布线和各专线全部联通并测试通过，各种接口和连接孔制作完毕并符合要求；所有的数据专线和对应的机柜配线架号必须是准确无误的，同时提供一套完整的线路走向图；
11、实地考察光纤线路，提前进行新老机房光纤迁移可能性的论证及所需要准备的工作；在确定具体搬迁日期后，开展光纤迁移工作，实现新老机房平滑过渡；
12、确定各个系统的设备数量、特点，掌握调试方法，如有需要，联系相关业务系统厂家提供技术支持（业务系统服务均已到期，服务费用中标方自理），并且做好详细的操作记录；
13、所有设备在搬运前必须装箱不能乱堆乱放，在搬运过程中要平稳轻放，严禁设备倒置，注意搬运过程中的力量，要轻拿轻放，不得踢砸等；
14、机房设备都不能码放太多，特别是UPS电池和服务器，一般服务器都不能承重，码放太多容易造成机器变形，引起设备故障，所以重要设备不要码放，如果码放也不要超过两层；
15、到达运输地时在向新机房内搬迁时注意搬运细节，不能用力过猛和扔投设备，要轻拿轻放。设备不要带着包装箱进入新机房，要先拆箱后清理设备，将设备清理干净后放入机房的指定位置，安装时也要注意不要碰撞和用力过猛；
16、车辆在搬迁运输过程中速度不能太快，要慢速行驶。转弯时要慢速转弯，不能造成设备的位移。每次不能运输太多，必须有人在货物旁边照应，以备应急情况。
四、项目预算：3.0万元。
五、供应商邀请方式：本次采用公告方式在唐山师范学院网站（http://www.tstc.edu.cn/）上发布。
六、递交响应文件截止时间：2022年1月21日 12:00。
递交响应文件方式：线上报价。截止时间之前将有全红章的报价PDF版本发送到邮箱：tstc_xxzx@126.com。
七、质疑函的接收方式以电话或电子邮件形式提出
接受质疑电话：0315-3863010 邮箱：tstc_xxzx@126.com。
八、采购人的联系方式
联系电话：0315-3863022 联系人：刘保国
